Uradni osebi na Geodetski upravi Republike Slovenije na kateri morate nasloviti vse zahteve za informacije javnega značaja sta Aljoša Hočevar (aljosa.hocevar(at)gov.si) in Kristian Lukšič (kristian.luksic(at)gov.si).

Vsak prosilec ima na svojo zahtevo pravico pridobiti od Geodetske uprave Republike Slovenije informacijo javnega značaja tako, da jo pridobi na vpogled, ali da dobi njen prepis, fotokopijo ali njen elektronski zapis (5. čl. ZDIJZ).

Prosilec lahko zahteva dostop do informacij javnega značaja z ustno ali pisno zahtevo.

Ustna zahteva za dostop do informacij javnega značaja (prosilec nima pravnega reda)

Če prosilec poda ustno zahtevo, je organ dolžan omogočiti dostop do te informacije, razen če ne gre za katero od izjem. Organ je, v kolikor ustni zahtevi prosilca ugodi, dolžan prosilcu nemudoma omogočiti seznanitev z vsebino zahtevane informacije tako, da mu jo da v vpogled, ali tako, da mu zagotovi njen prepis, fotokopijo ali elektronski zapis tako, da ima prosilec dovolj časa, da se podrobneje seznani z vsebino dokumenta.

PISNA ZAHTEVA ZA DOSTOP DO INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA (prosilec ima pravno varstvo)

Prosilcu ni treba pravno utemeljiti zahteve ali izrecno označiti, da gre za zahtevo za dostop do informacij javnega značaja.

Vložitev zahteve
Prosilec jo vloži pri organu, za katerega meni, da razpolaga z informacijo.
V primeru vložitve zahteve v elektronski obliki se uporabljajo določbe Zakona o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu - konkretno: zahteva za dostop mora biti s strani prosilca podpisana z elektronskim podpisom, ki je overjen s kvalificiranim potrdilom.

Obvezna vsebina zahteve:

• organ, kateremu se pošilja zahteva,
• osebno ime, podjetje ali ime pravne osebe,
• zastopnik ali pooblaščenec,
• naslov prosilca oz. njegovega zastopnika ali pooblaščenca,
• opredeljeno mora biti, katero informacijo želi prosilec pridobiti in
• na kakšen način se želi seznaniti z vsebino zahtevane informacije (vpogled, prepis, fotokopija, elektronski zapis).

Dopolnitev zahteve

Če je zahteva nepopolna in je organ zaradi tega ne more obravnavati, mora pozvati prosilca, da jo v roku, ki ga določi organ, dopolni (rok ne sme biti krajši od 3 delovnih dni). Uradna oseba je dolžna prosilcu nuditi pomoč pri dopolnitvi zahteve.

Če prosilec zahteve ne dopolni v predpisanem roku ali če zahteva tudi po dopolnitvi ne izpolnjuje pogojev o obvezni vsebini zahteve, je zato organ ne more obravnavati in jo zavrže.

Zavrženje zahteve

Organ s sklepom zavrže zahtevo, če niso izpolnjene vse zahteve o obvezni vsebini zahteve in njeni dopolnitvi.

Rok za odločitev

Organ je dolžan odločiti o zahtevi prosilca nemudoma, najkasneje pa v roku 20 delovnih dni od dneva prejema popolne zahteve.

Izjemne okoliščine

V primeru, da organ potrebuje več časa za posredovanje zahtevane informacije, lahko podaljša rok (20 delovnih dni) za največ 30 delovnih dni.

O podaljšanju roka, vključno z obrazložitvijo razloga za podaljšanje, je organ dolžan odločiti s sklepom (najkasneje v roku 5 delovnih dni po preteku roka za odločitev). Zoper omenjeni sklep ni pritožbe.

Organ zahtevi ugodi 

Če organ zahtevi ugodi, ne izda posebne odločbe, temveč o tem napravi zaznamek.

Izdaja odločbe 

Če organ zahtevo delno ali v celoti zavrne (v primeru, ko ugotovi, da zahtevani podatek/dokument pomeni izjemo ZDIJZ), o tem izda pisno odločbo. Odločba mora vsebovati:

• ime organa s številko in datumom odločbe,
• uvod,
• izrek,
• obrazložitev razlogov, zaradi katerih je bila zahteva zavrnjena,
• pouk o pravnem sredstvu in
• podpis uradne osebe in pečat.

Če organ v roku (nemudoma, najkasneje pa v roku 20 delovnih dni od dneva prejema popolne zahteve) ne omogoči prosilcu dostopa do informacije in če tudi ne izda oziroma ne vroči prosilcu odločbe o zavrnitvi, se šteje, da je zahtevo zavrnil.

Pravica do pritožbe - o pritožbi odločba pooblaščenec za dostop do informacij javnega značaja

Prosilec ima pravico do pritožbe:

• zoper odločbo, s katero je organ zahtevo zavrnil, ter zoper sklep, s katerim je organ zahtevo zavrgel,
• če meni, da informacija, s katero se je seznanil, ni informacija javnega značaja, ki jo je navedel v zahtevi in
• zoper odločbo, s katero je organ zavrgel ali zavrnil zahtevo za dostop do informacij javnega značaja.

Sodno varstvo - upravni spor

Zoper odločbo pooblaščenca je mogoče začeti upravni spor skladno z zakonom.